Ein Büroprozess weniger.
Wir automatisieren einen wiederkehrenden Büroprozess, ohne neues Software-Projekt und ohne unkontrollierte KI: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Rechnungseingang prüfen oder Follow-ups nachhalten.
990€ · ein Prozess · low-code · remote
- Start mit Ihren vorhandenen Tools
- Menschliche Freigabe bleibt eingebaut
- Übergabe mit Vorlagen und Anleitung
Ein Sprint für einen echten Büro-Zeitfresser.
Kein KI-Kurs, kein großes IT-Projekt. Im Büro-Automation Sprint wird ein wiederkehrender Ablauf so vorbereitet, dass Ihr Team weniger suchen, kopieren und nachfassen muss.
Prozesswahl
Wir wählen einen Ablauf, der jede Woche Zeit kostet und klein genug für einen Sprint ist.
Low-code Setup
Vorlagen, Tabellen, E-Mail-Regeln, KI-Arbeitsanweisungen und Übergaben werden sauber eingerichtet.
Testlauf
Der Ablauf wird mit echten Beispielen geprüft, bevor er im Alltag genutzt wird.
Freigabe
Preise, Zusagen, Kundendaten und externe Kommunikation bleiben sichtbar beim Menschen.
Die gleiche Büroarbeit, aber ohne Suchen, Kopieren und Nachfassen.
Der Sprint nimmt sich genau einen Ablauf vor und macht daraus eine wiederholbare Routine mit klarer Prüfung.
E-Mail lesen, Informationen suchen, Rückfrage formulieren, Terminwunsch notieren und alles manuell in eine Liste übertragen.
Anfrage wird strukturiert, fehlende Angaben werden markiert und ein Antwortentwurf liegt zur Freigabe bereit.
Alte Angebote öffnen, Textbausteine kopieren, Leistungsumfang prüfen, Fristen anpassen und Tippfehler suchen.
Briefing rein, Entwurf und Checkliste raus. Preis, Umfang und Zusagen sind zur menschlichen Prüfung markiert.
Lieferantenmails durchsuchen, PDFs öffnen, fehlende Angaben suchen, Ablage und Zuständigkeit manuell klären.
Rechnung oder E-Rechnung wird vorgeprüft, fehlende Punkte werden sichtbar und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung ist klarer.
Der Büro-Automation Sprint ist der Haupteinstieg.
Für Handwerks- und Servicebetriebe, die nicht noch ein Tool lernen wollen, sondern einen konkreten Ablauf entlasten möchten: Anfrage, Angebot, Rechnungseingang, Postfach oder Follow-up.
Büroprozesse, die sich schnell prüfen und vereinfachen lassen
Beispiele für klare Workflow-Muster, nicht für unkontrollierte Autopiloten. Die passende Lösung hängt von Tools, Datenqualität, Berechtigungen und Review-Bedarf ab.
Typische Entlastung für kleine Büros, ohne Kundendaten offenzulegen.
Keine Garantie und kein Durchschnittsversprechen. Der Wert entsteht dort, wo dieselbe Büroaufgabe regelmäßig wiederkehrt.
„Unsere Anfragen kamen per Mail und Formular rein. Jetzt liegen Zusammenfassung, fehlende Angaben und Antwortentwurf vorbereitet da, bevor jemand alles neu sortiert."
„Angebote wurden immer aus alten Dokumenten zusammengesucht. Der neue Ablauf fragt die fehlenden Punkte ab und markiert Preise, Fristen und Leistungsumfang zur Prüfung."
„Rechnungen und Lieferantenmails sind nicht verschwunden, aber der Eingang ist sauberer: was fehlt, wohin es gehört und wer prüfen muss, ist schneller sichtbar."
Aus Büroarbeit wird ein klarer Ablauf - kein KI-Showcase, kein Tool-Bingo.
Wir suchen den einen Prozess, der in Ihrem Betrieb regelmäßig Zeit frisst, bauen einen einfachen Ablauf darum und lassen die menschliche Prüfung sichtbar im Prozess.
Aus einem Büro-Zeitfresser wird ein prüfbarer Ablauf.
Wir wählen einen wiederkehrenden Ablauf mit klaren Eingaben und sichtbarem Ergebnis: Anfrage, Angebot, Rechnung, E-Mail oder Follow-up.
Wir richten Vorlagen, Tabellen, Formularlogik, KI-Arbeitsanweisungen und Übergaben so ein, dass der Ablauf wiederholbar wird.
Wir testen echte Beispiele, markieren Freigabepunkte und übergeben eine kurze Anleitung, damit der Ablauf im Alltag genutzt werden kann.
Klein anfangen
Wir starten mit einem Prozess, der überschaubar ist und trotzdem spürbar Zeit kostet.
Kontrolle behalten
KI bereitet Arbeit vor. Entscheidungen, Freigaben und sensible Inhalte bleiben bewusst bei Ihnen.
Sauber übergeben
Vorlagen, Schritte und Review-Punkte werden so dokumentiert, dass der Ablauf nicht an Relay Works hängt.
Ich baue praktische KI- und Automationsabläufe für kleine Teams. Der Fokus liegt nicht auf Tool-Demos, sondern auf Büroarbeit, die jede Woche wiederkommt: Postfach, Angebote, Rechnungen, Listen, Nachbereitung und klare menschliche Prüfung.
- Hands-on mit ChatGPT, Claude, Codex, Formularen und Low-code-Setups
- Fokus auf kleine Betriebe, keine Enterprise-Beratung
- Festpreis, klarer Umfang, ehrliche Empfehlung
Geeignet für Handwerks- und Servicebetriebe, kleine Büros und Familienunternehmen mit 1-20 Mitarbeitern.
Büro-Check buchenErst einen Büroprozess beweisen, dann weiter automatisieren.
15 Minuten, klare Einschätzung. Wir prüfen, ob Ihr Ablauf für einen Sprint passt oder ob ein kleineres Setup reicht.
Wir starten mit E-Mail, Formularen, Tabellen, Dokumentvorlagen, KI-Vorlagen und einfachen Regeln, bevor API- oder Agent-Schritte nötig werden.
KI bereitet vor. Preise, Zusagen, Kundendaten, Rechnungen und externe Kommunikation bleiben sichtbar zur Freigabe markiert.
Wählen Sie den einen Ablauf,
der diese Woche nervt.
Wir machen daraus einen low-code Prozess mit Vorlagen, KI-Vorarbeit, klarer Freigabe und kurzer Anleitung für den Alltag.
- Ein abgegrenzter Büroprozess
- Low-code Setup mit vorhandenen Tools
- Test, Anleitung und menschliche Freigabe
Häufige Fragen
Kurz und direkt, damit der erste Schritt klein genug bleibt.